L'été touche à sa fin. Les enfants sont retournés à l'école et au bureau, la plupart des chaises, à l'exception de celles des travailleurs à domicile, sont occupées. Retour aux affaires et à la régularité. Bien qu'une telle période de vacances soit agréable, il est également agréable de retrouver une certaine structure.

De nombreuses entreprises se préparent pour le dernier trimestre. Et avant même de s'en rendre compte, Noël arrive à grands pas. Une période au cours de laquelle les gens se remémorent souvent l'année écoulée. C'est aussi le moment idéal pour remercier les employés et les relations pour leurs efforts. Souvent par le biais d'un verre de Noël accompagné d'un discours. Mais de plus en plus souvent, il s'agit aussi d'offrir un beau cadeau.

Grâce à notre expérience en matière de livraison de cadeaux d'affaires et de paniers de Noël, nous savons que le choix d'un cadeau de qualité n'est pas anodin. Combien puis-je dépenser par personne, combien de paquets sont concernés, qui décide ? Voulons-nous un paquet ou un cadeau unique ? Parce que nous aimons penser avec vous, voici quelques conseils pour faciliter l'organisation d'un cadeau de valeur.

Pourquoi un cadeau de Noël ?

Après les années Corona où l'on demandait beaucoup aux employés et à une époque où de nombreux secteurs manquaient de personnel, il est devenu évident pour de nombreux employeurs qu'un personnel bien et satisfait ne peut pas être considéré comme allant de soi. Les gens ont pris conscience que l'appréciation de la direction ou des supérieurs hiérarchiques est devenue un facteur important. Il est également devenu évident que l'expression de l'appréciation ne se limite pas à un bon salaire. De bons avantages sociaux sont considérés comme au moins aussi importants. Le travail à domicile, les horaires flexibles, les réductions, les possibilités de formation en sont quelques exemples. Mais un plateau de fruits en cas de maladie ou un beau cadeau à la fin de l'année montrent aussi que l'employé est important. Et les employés le remarquent. Surtout lorsqu'ils constatent que le choix d'un cadeau approprié a fait l'objet d'une attention particulière.

Les entreprises remercient également de plus en plus leurs partenaires commerciaux pour leur coopération au cours de l'année écoulée. Souvent, tous les partenaires commerciaux ne reçoivent pas de cadeau de Noël, mais une sélection est faite.

Régime de frais de travail (WKR)

Tout d'abord, il est important de faire le point sur le nombre de personnes qui recevront un cadeau. Est-ce que tout le monde reçoit un cadeau et est-ce que c'est le même cadeau ? Vérifiez qu'aucune personne n'est oubliée en raison d'une absence temporaire ou de longue durée. Les partenaires commerciaux reçoivent-ils également un colis de Noël ? (Attention, ces colis ne sont pas couverts par le programme WKR !) Tenez compte des colis supplémentaires pour le personnel nouvellement embauché ou si vous souhaitez offrir un colis à quelqu'un à la dernière minute.

Espace libre
Une fois les chiffres connus, il est temps de déterminer le montant. Le règlement sur les frais de personnel permet aux entreprises de dépenser un certain montant en franchise d'impôt, appelé "allocation gratuite". En 2023, ce montant est porté à 3% de la masse salariale fiscale jusqu'à 400 000 euros. Pour la partie supérieure à ce montant, la franchise reste de 1,18%.

Cela signifie que la masse salariale maximale exonérée d'impôt passera de 6800 euros en 2022 à 12 000 euros en 2023 (pour une masse salariale de 400 000 euros). Inutile d'expliquer qu'il s'agit là d'une excellente occasion pour l'employeur de choisir quelque chose d'agréable sans devoir s'acquitter d'obligations fiscales supplémentaires !

Cadeaux promotionnels
Nous avons brièvement mentionné que les cadeaux d'entreprise ne sont pas couverts par le WKR. En ce qui concerne les règles fiscales, il est bon de savoir ce qu'est un cadeau d'entreprise ;

non structurel (vous le donnez donc accessoirement)

pour un client existant (les cadeaux à des clients potentiels relèvent des frais professionnels)

il n'y a pas de contrepartie

Précharge
Si le montant total des cadeaux que vous payez par personne et par an ne dépasse pas 227 euros, vous pouvez toujours récupérer la TVA. Ou si vous offrez un cadeau qu'une personne pourrait utiliser dans son entreprise, c'est également autorisé. Dans ce dernier cas, la personne elle-même doit avoir droit à une déduction de la TVA et donc être un entrepreneur et non un particulier.

Impôt sur le revenu
Selon l'impôt sur le revenu, le coût des cadeaux d'entreprise est inclus dans les frais de représentation. Il s'agit alors de frais mixtes carabinés, ce qui signifie qu'ils sont partiellement déductibles. Comme pour les coûts des cadeaux pour le personnel, nous recommandons également de demander à votre comptable quel est le statut exact des obligations fiscales et des avantages pour votre entreprise en ce qui concerne les coûts des cadeaux d'entreprise.

La qualité plutôt que la quantité
L'endroit le plus logique pour s'orienter est l'internet. Vous y trouverez de nombreuses agences proposant des formules généralement standard. Une boîte remplie de nourriture fait toujours plaisir, mais la pratique montre qu'il en reste beaucoup dans le garde-manger de l'employé. Il est plus agréable de choisir un cadeau qui profite réellement à l'employé. Pas seulement à Noël, mais plus longtemps. Recherchez un cadeau que l'employé et les membres de sa famille utiliseront longtemps et qui leur plaira vraiment. L'employé appréciera certainement l'attention portée au choix de son cadeau.

Durabilité
Heureusement, de nombreuses personnes et entreprises sont sensibilisées aux questions climatiques. Il n'est donc pas surprenant d'en tenir compte au moment d'offrir un cadeau de Noël. Pensez à un cadeau durable. Nos produits de chauffage en sont un bon exemple. Comme ces produits vous chauffent vous et non l'environnement, le thermostat peut être baissé d'un degré. Ce n'est pas seulement bon pour l'environnement, mais aussi pour le portefeuille de l'employé. En offrant un cadeau durable, vous montrez que votre entreprise a une conscience sociale.

Cadeau personnalisé
Vérifiez les possibilités de rendre le cadeau aussi personnel que possible. Les véritables agences de cadeaux d'entreprise ne sont pas toujours aussi flexibles en matière de personnalisation. Elles proposent souvent des paquets standard où la personnalisation consiste principalement à imprimer un produit avec le logo de l'entreprise. Ce que nous voyons souvent, c'est que les entreprises nous demandent s'il est possible d'ajouter une carte personnalisée ou de livrer le colis à domicile plutôt qu'au bureau. Ou encore de compléter les produits que nous proposons par une bonne bouteille de vin ou de fromage. Nous adorons cela ! Rien n'est trop fou pour nous et nous aimons penser avec vous ! Cela inclut également l'emballage avec un joli papier de Noël. Et l'entreprise souhaite-t-elle voir son logo sur les produits ? Pas de problème.

Commencer à temps
Nous voyons souvent plusieurs personnes décider du choix d'un produit. Cela nécessite une consultation et prend du temps. Nous constatons que le choix ne repose pas uniquement sur le cadeau lui-même, mais que des éléments tels que le prix et la possibilité de personnalisation sont également importants. C'est important si vous voulez vraiment donner une touche personnelle au cadeau de Noël. Invitez l'entreprise pour que vous puissiez voir et sentir la qualité du produit. Vous pourrez ainsi discuter facilement et rapidement des différentes options et prendre une décision dans les plus brefs délais. C'est une bonne chose pour vous, car vous savez que le travail le plus important a été fait, et pour l'entreprise qui s'occupera de la commande, c'est une bonne chose car elle peut commencer à travailler pour vous immédiatement.

Stock
Le stock de l'entreprise est également important. Nous constatons que de plus en plus d'entreprises nous demandent de nous occuper de leur cadeau de Noël. Il s'agit non seulement des petites entreprises, mais aussi de celles qui emploient un certain nombre de personnes. En particulier lorsqu'il s'agit d'entreprises qui proposent des produits spécifiques, comme nous le faisons, et qui ne se concentrent pas uniquement sur l'offre de cadeaux de Noël, il est bon de vérifier si les stocks sont suffisants. Cela permet à l'entreprise qui livrera vos cadeaux de Noël de commander des quantités supplémentaires si nécessaire. Au fil des ans, nous avons appris quelle quantité nous devions produire pour bien livrer à partir du stock, mais ce n'est pas le cas de toutes les entreprises.

En somme, le choix d'un beau cadeau n'est pas une mince affaire. Heureusement, vous n'avez pas à le faire seul et des entreprises comme la nôtre sont heureuses de vous aider. Curieux de savoir ce que nous pouvons faire pour vous ? N'hésitez pas à nous contacter via orders@nikki.amsterdam ou consultez notre page cadeaux promotionnels.